オンラインアシスタントサービスとは？
現代で自分の負担を軽くする方法として、いかに賢く働くかという点において、オンラインアシスタントはかなりおすすめです。
「雇い主にとってコレは嬉しいだろうな」という点を秘書だからこそわかる目線で厳選しました！
※さっそくおすすめのサービス名を知りたい方は、コチラまで飛ぶとすぐに自分に合ったオンラインアシスタントサービスを選ぶことができます。
では、さっそくオンラインアシスタントサービスの説明をしていきますね！
オンラインアシスタントサービスとは
オンラインアシスタントサービスは、面倒な採用手続きを通さずに、即座にビジネスサポートを受けられる、新しいサービスです。
「もしも人手がもっとあれば…」
「もしも優秀な人がひとりでもいてくれたら…」
そんな「もしも」を一つずつ現実に変えてくれます。
募集して、面接して…の長いプロセスはもう必要ありません。
選びぬかれた優秀なスタッフがすでに在籍しており、サポートをしてくれるので、人材探しはいらないからです。
働き方が変わりつつあるいま、オンラインアシスタントのサービスは、ビジネスの成長を加速させるための頼れる助っ人！ともいえますね。
ここからは、どんな特徴のあるサービスなのか詳細を見ていきましょう！
オンラインアシスタントサービスがしてくれる仕事内容
オンラインアシスタントサービスを通じて依頼できる仕事内容は次のとおりです。
- メール管理・返信
- スケジュール調整
- 情報入力・データ管理
- ドキュメント作成（Word, Excel, パワーポイント等）
- 顧客管理・整理
- 財務アシスタント
- 会計・経理サポート
- 人事部門サポート（採用サポート等）
- 会議の準備
- 旅行計画・手配
- ウェブリサーチ
- 市場調査・分析
- SNSアカウント管理
- カスタマーサポート
- Webサイト更新・管理
- コンテンツ作成・ブログ更新
- デザイン作業・画像加工
- ITサポート・トラブルシューティング
- 翻訳・通訳サービス
- プロジェクト補佐・管理 など
これは一般的な仕事内容ですが、
業務はカスタマイズできるので、個別に特別なニーズがあれば、相談次第で対応してくれます。
専門のスキルを持ったアシスタントさんがいるので、めんどくさい経理業務から人事サポート、その他わずらわしい作業のサポートが、一つのサービスで手に入ります。
そうなれば、あなたはのすべきはビジネスの根幹となる業務だけなので、重要なことに集中できて、かなり負担が減りますよね！
日々の細かい作業は、専門アシスタントに任せてしまい、効率的に仕事が進められるようになりますね！
オンラインアシスタントサービスの特徴
ここからは、サービスのどこが優れているのか、特徴をわかりやすく説明しますね！
特徴
- いつでも、どこでも、即座にサポートを受けられる
-
必要な時にすぐにアシスタントが手伝います。シンプルで、早い。
- あなた次第でカスタマイズできるサポート
-
フルタイム？パートタイム？プロジェクトのときだけ？
あなたの計画に合わせて、オンラインアシスタントが対応してくれます。
- コストは抑えて、成果はアップ
-
コストは抑えながら、高い品質で生産性を底上げしてくれます。
福利厚生も不要。オンラインアシスタントで、予算を気にせずに済ます。
- 多才な才能あるサポートがすぐ手に入る
-
事務的な業務から人事や経理サポートなど専門的な業務まで。
幅広い才能のあるアシスタントが、あなたの業務を手助けします。
オンラインアシスタントサービスの利用で、時間とお金が大きく節約できるのが特徴です。
面倒な作業がすばやく片付きながら、人手不足による業務の波をおだやかにしてくれるので、日々のバタバタからは解放されるでしょう。
さまざまな角度からの支援を一気にしてくれるので、時間と心の余裕が手に入りますね！
では、おすすめのオンラインアシスタントサービスはどれなのか。
オンラインアシスタントサービスを選ぶ際のポイントをサクッと解説します。
これを読めば、どのサービスが自分に合うかすぐ判断できるようになっているので、目を通してみてくださいね！
オンラインアシスタントサービスの選ぶときの２軸のポイント
おすすめのオンラインアシスタントサービスから自分に合うものを選択するには次の2軸で考えれば大丈夫です。
あなたはどちらに当てはまりますか？
- 【おもてなし重視】細かい気遣いをしてくれるような質の高いサポートがいい
- 【コストパフォーマンス重視】とにかく料金は安くおさえたい
なぜこの2軸かというと、今のオンラインアシスタントサービスは比較的どこも有能であるので、選ぶ際はこの料金とサポートの質の２つのポイントに注目すれば十分だからです。
どちらか決まれば、さっそくおすすめのオンラインアシスタントサービスを紹介するので、見ていきましょう！
おすすめのオンラインアシスタントサービスを厳選！
現在、ビジネスの新しいパートナーとして人気のある厳選したものを次で紹介します。
上記の２軸のうち、まずは、①【おもてなし重視】のあなた向けにサービスを紹介します。
【おもてなし重視】i-staff（アイスタッフ）
特徴
i-staff（アイスタッフ）は、経験・能力のあるアシスタントさんがいるのはもちろんのこと、サービスの質にこだわりがあることで人気です。
「早い」「質が良い」を熱心に追求してくれるサービスで、スピーディーで思いやりが深いサポートを提供してくれます。
いくら自分の仕事をサポートしてくれると言っても、雑で気持ちのこもっていないサポートはイヤですよね。
i-staff（アイスタッフ）は、利用者からも心遣いが行き届いている点で評価されているので安心できるサービスです。
口コミ
実際に利用した人からの声を紹介します。
料金
気になる料金プランがこちらです。現在、完全無料のお試しプランが開催中です。
| プラン | 料金 |
| ◎お試しプラン有！ | ご利用が初めての方 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| ライトプラン(3ヶ月契約) | 期間限定 93,000円 |
| ベーシックプラン(6ヶ月契約) | 期間限定 81,000円 |
| プレミアムプラン(12ヶ月契約) | 期間限定 72,000円 |
| カスタマイズプラン | 要相談 |
i-staff（アイスタッフ）の良いところは、期間ごとに無料のお試しプランがあり、十分に試せる時間を提供してくれるところです。
そういった点にも利用者への心遣いが見られますね。
ちょうど今、期間限定の無料お試しサービスがありましたので、この機会に試してみるのもいいと思います。
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【コストパフォーマンス重視】フジ子さん
特徴
フジ子さんは、優秀なアシスタントさんに仕事をお願いできるのはもちろんのこと、料金が業界最安でプランがあることで人気です。
他社料金と比べて約半額から依頼でき、「人手が足りないのに、予算がたくさん使えない…」と悩んでいる人にもってこいのサービスですね。
固定秘書を雇うまでではないけど、自分がやるべきではない仕事を他に任せたい！
そんなときにコストを可能な限りにおさえて利用できるのがフジ子さんです。
仕事をたくさん頼んだとしても、パート雇用と同程度のコスト負担で仕事をしてくれるので、格安で忙しいあなたを助けてくれますね！
口コミ
利用者からはこんな感想があります。
料金
そんな最安のプランがあるフジ子さんの料金はコチラ
| プラン | 料金 |
| ◎無料トライアル | 1週間 実働2時間 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| PLAN10(10時間/1ヶ月) | 30,000円 |
| PLAN20(20時間/1ヶ月) | 57,000円 |
| PLAN30(30時間/1ヶ月) | 84,000円 |
| PLAN40(40時間/1ヶ月) | 110,000円 |
| PLAN50(50時間/1ヶ月) | 120,000円 |
「安すぎて、スタッフの能力は大丈夫なの？」という人のために、事前に能力チェックができる、無料トライアルプランがあります！
おすすめは、無料トライアルからはじめることです。
あらかじめ、どんな仕事をしてくれるのか、どんな感じでサポートしてくれるのかを体感しておくことで、本格的に利用すべきかどうかを正しく判断できるので失敗しません。
現在実施中なので、無料トライアルを試したい方はすぐに始められます。
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オンラインアシスタントサービスを活用するメリット・デメリットは？
オンラインアシスタントサービスの活用を検討する人にとって、あらかじめおさえておくと有益なメリット・デメリットを紹介します。
自分に合うサービスなのかを効率的に判断する材料にしてくださいね！
オンラインアシスタントのメリット
メリットをまとめました。
- 時間がない毎日からの解放
-
面倒な作業や繰り返しのタスクという、あなたがやらなくてもいい仕事を一気にアシスタントに任せることで、「あれもこれもやらなきゃ」という毎日からサヨナラできます。
- コスト削減で予算にやさしい
-
オンラインアシスタントは、普通の社員を雇うよりもずっと安く済ませられます。
オフィススペースや福利厚生などの費用もかからないので、会社の運営コストを大きく下げて、賢く節約できます。
- 効率性も生産性もパワーアップ
-
専門的で質の高いアシスタントを受けることで、仕事全体のレベルアップをしながら仕事の効率を上げられます。
- 固定にとらわれない柔軟な働き方ができる
-
忙しい時期だけアシスタントを増やす、必要ない時は減らす、などビジネスの状況に応じて柔軟に人員調整ができます。ビジネスの拡大や縮小に合わせてカスタマイズが可能。
- 業務を専門化して質を上げられる
-
それぞれの業務で最も適したアシスタントを受けることで、どの仕事にも雑さがなくなり、各分野で専門的かつレベルの高い仕事をそろえることができる。
- 場所の自由
-
オンラインによるアシスタントがメインなので、地理的制限を受けません。どこからでもアシスタントを雇うことができる自由さがあります。
時間とお金の節約、生産性のパワーアップ、ビジネスの柔軟化など、多くのメリットがそろっていましたね。
いっぽうで、デメリットの配慮しておいたほうがいいので、チェックしてくださいね。
オンラインアシスタントのデメリット
デメリットをまとめました。
- ニュアンスを伝える難しさ
-
直接会って話すわけではないので、ツールでのやりとり上で伝えたい内容が十分に伝わりきらないことがあります。
- 現状の把握がしづらい
-
遠隔で作業をするため、アシスタントがどれくらいのペースで仕事を進めているかを把握しにくいことがあります。常に、丁寧な連絡のやり取りが必要でしょう。
- セキュリティの懸念
-
重要な情報をアシスタントと共有するので、情報漏洩のリスクには留意が必要です。安全なサービスを利用するようにしましょう。
- 技術的な障害
-
ネットの接続問題やテクノロジー障害が発生すると、作業が滞る可能性があります。
これらのように、気をつけるべき点もありますが、大事なのはデメリットをしっかり理解したうえで、自分がうまく対応できるかどうかです。
デメリットを把握したうえで、サービスをうまく使いこなせば、多くの良い効果してもたらしてくれる最強の味方となります。
自分の働き方をもっと便利で快適に心地よくできるよう、検討してみてくださいね！
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