【秘書経験者が語る】個人で秘書を雇う注意点！雇用関係悪化を防ぐ技

個人社長さんで忙しいと、マネージャーみたいな秘書を雇いたいな～と思うことはありませんか？

雇うことにハードルを感じていたあなたも、注意点をカバーして自分に適した雇い方をすれば失敗はしません。

私の秘書経験から抜粋して、秘書雇用の可能性を広げる情報をお伝えします。

そもそも秘書の業務内容とは？

秘書とは、組織や個人の重要なサポート業務をこなしてくれる役割です。

秘書は「支える立場のポジション」なので、事業に大きく踏み入ることはしませんが、組織のリーダーシップをサポートするので、業務の効率性を高めて円滑に運営するには欠かせない存在といえます。

一般的に秘書に依頼できる業務内容は以下のとおりです。

雇い主の仕事がいかにスムーズにいくようにアシスタントをするのかが、秘書業務のメインのですね。

私が社長秘書をしていたときは、具体的にこんなふうに仕事をしていましたよ。

 アポイントメント対応

【アポイントを受ける場合】

　事前に内容を少し伺い、相手方との面会時に話が円滑に進むような準備をする。

【アポイントを断る場合】

　相手を不快にさせない丁重な言葉と姿勢でお断りする旨を伝える。

 文書作成

文書は、取引先へ渡す資料作成、お礼状やお断り状、案内状や招待状、新年の挨拶などを作成。

作成の際は、お取引先様との関係性をふまえたうえでの文脈や文書構成を考える。

 会議準備

社長の日々の仕事内容などを観察・ヒアリングして考慮し、会議に必要な事前資料を作成する。

 リサーチ

社長の業務中に調べてほしいことが発生すれば、代わりにすばやくリサーチして資料にまとめて、お渡しする。

秘書は縁の下の力持ちのようなサポート役なので、社長とのコミュニケーション次第で、幅広い細やかな業務に対応していましたよ。

社長と秘書の間に信頼できる関係性を保てていると、業務がより効率的に進みます。

個人秘書を雇うならここに注意！メリットとデメリットは？

ひとり社長さんや、個人事業主が秘書を雇いたいとき、費用面や自分に合う人が雇えるかなど不安になりませんか？

私の秘書の経験もふまえて、雇う側と雇われる側の関係性から感じた、良い面や悪い面、雇ううえでの注意点を紹介していきます。

個人秘書を雇うメリット

主にこんなメリットがあります。

個人秘書を雇うデメリット

秘書を雇うことで起きる悪い面も理解しておきましょう。

デメリットを説明します。

デメリットは、秘書を雇う際に考慮すべきであり、総合的にみて秘書の採用が自分に合致するかどうかを検討するようにしましょう。

計画的な秘書の雇用が、失敗をしないコツです。

個人秘書を雇う時の注意点

秘書を雇う時にあらかじめ注意するべきことを、私の実体験からお話しします。

【注意点】

また、秘書を雇うときの費用面も心配な点ですよね。

次で、秘書雇用のパターン別に詳しく説明していきますね。

個人で秘書を雇う費用は？

個人で秘書を雇うのにかかるお金は、雇い方により大きく変わるので、雇い方ごとに解説します。

秘書の正社員雇用

一番に候補にあがるのは、正社員雇用でしょう。

以下は、秘書の正社員雇用にかかる月給の相場です。

月給　２０万～２５万円

この他に、初期設備費用、研修費や教育費なども当然かかります。

費用面では他の雇い方に比べて最も高くなりますが、秘書が雇用側としっかりマッチして継続して働くことができれば、安定した雇用関係を築くことができます。

秘書の派遣社員雇用

正社員よりもやや限定的な秘書業務を依頼したい場合には、派遣社員雇用も考えられます。

以下は、秘書の派遣社員雇用にかかる時給の相場です。

時給　１２００～１８００円

この他に、初期設備費用、教育費もかかりますが、

正社員雇用と比べて、人事手続きは簡略化することができます。

秘書のバイト・パート採用

予算の制限があったり、一時的な人手不足を解消したりする際には、アルバイトやパートとしての採用も考えられるでしょう。

秘書のバイト・パート採用にかかる相場は以下のとおりです。

時給　１０００～１５００円

全体的に、正社員雇用や派遣社員雇用と比べて費用は安く済みますが、その分依頼できる業務の範囲も、限定的な業務やで簡単な作業がメインになります。

秘書サービスに業務委託

最近、広く普及しつつあるのが、オンライン秘書サービスです。

事務的な業務やアシスタント業務などを専門的なプロに外注するサービスです。

秘書業務に特化した、専門的なサポートをしてくれるので、選ぶ人が増えていますよ。

なぜ、オンライン秘書サービスが人気になっているのかを、わかりやすく説明するので、選択肢のひとつにしてみてくださいね。

個人で秘書を雇うならオンライン秘書サービスがおすすめ？

総合的にみて、時代とマッチしたオンライン秘書サービスは、個人経営者におすすめです。

理由は大きく６つあります。

オンライン秘書サービスがおすすめな理由6選。

オンライン秘書サービスの特におすすめな理由６つをピックアップしました。

①　コストが格段に安い

人を雇うよりもかなり安価に済みます。

秘書業務のプロフェッショナルが多く在籍しており、契約すればすぐにサポートがうけられるので、秘書の採用活動費や人材育成費を浮かせることができます。

②　時間の大幅削減

時間のとられる事務作業や雑務、その他細かい業務アシスタントを幅広くまかせられるので、時間の自由がきくようになります。時間が増えることで、業務の生産性がアップし、個人経営者にとって貴重な業務に時間を割くことができるようになります。

③　専門知識とスキル

秘書業務に特化して多くのスキルと経験を持った秘書さんがたくさんいます。専門的なサポートを受けながら、業務を効率的に進めることができます。秘書の教育に、時間も労力もかけなくていいので、肩の荷が降りますよね。

④　柔車性がきく

必要なときだけ利用でき、必要な時間だけ支払うといった自分でカスタムできるプランが多くあります。

人が辞めて急にサポートが必要な場合や、一時的なプロジェクトで人手不足が発生した場合などにも柔軟に対応できます。

⑤　オンラインで業務が完結

ツールを使ったオンラインでのやり取りで、業務を円滑に遂行できるので、どこでも簡単にサポートを受けることができます。また、直接会うこともほとんどないので、秘書の雇用後の人間関係に悩むこともなくなりますよね。

⑥　精神的余裕が生まれる

日々追われていた業務から解放されることで、ストレスから大幅に軽減される。 心に余裕がうまれて、周りの人ともこれまで以上にうまく付き合えるようになれば、プライベートの充実にもつながりますね。

では、どんなオンライン秘書サービスがあるのでしょうか？

特に魅力的なサービスを厳選してお伝えします。

おすすめのオンライン秘書サービス！えりすぐりの2選

おすすめのオンライン秘書サービスの特徴と料金をわかりやすく紹介します。

無料お試しプランを実施中のサービスもあるので、是非その高品質のサービスを体感してみてくださいね。

i-Staff（アイスタッフ）

i-Staff（アイスタッフ）は、20～50代の女性を中心としたスタッフが集まる、サービスです。

採用率１％といわれる優秀な人材だけが集まった、プロフェッショナルなアシスタントチームとして定評があります。

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PLAN10(10時間/1ヶ月)	30,000円
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PLAN30(30時間/1ヶ月)	84,000円
PLAN40(40時間/1ヶ月)	110,000円
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