秘書が欲しい理由として、忙しすぎる仕事を助けて欲しい！優秀で拠りどころとなるビジネスパートナーが欲しい！と思うことはないですか？
優秀な秘書は取りあいになることも多く、なかなか探すのが難しいもの。
コストも探す時間も惜しいあなたに、最適な秘書の探し方をご紹介！
秘書が欲しいときの見つけ方
秘書を探す方法には、主に次の見つけ方があります。
- 求人サイト・求人広告の利用
- 人材紹介会社の利用
- 秘書専門サービスを利用する
上記のいずれの方法でも秘書は見つかりますが大切なのは、
自分がどれくらいの予算が使えるのか
どんなスキルや経験を持った人が欲しいのか
採用にどれくらい時間をかけられるのか
など、費用や手間のバランスを考えて見つける必要があります。
例えば、人材紹介会社を使うと手間は省けますが、費用がかかることもあります。
また、自分で募集をする場合、応募者を選ぶのに時間がかかることがあります。
早く人を見つけたいなら、もっと迅速な方法を選ぶといいでしょう。
このように「自分が何を求めるか」を考慮しながら、見つけ方を選ぶべきであるので、まずは、それぞれの方法のメリット・デメリットを把握していきましょう！
自分と照らし合わせながら見てみてくださいね！
秘書が欲しいならメリットとデメリットを知っておこう
秘書を見つける方法のそれぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう。
求人サイト・求人広告の利用で秘書を見つける
求人サイトや求人広告の利用して秘書を見つける際の、メリット・デメリットを見ていきます。
求人サイトや求人広告の利用のメリット
- 応募が集まれば、たくさんの候補者から選ぶことができる
- 応募条件を細かく設定できるため、ニーズに合った人を見つけやすい
- 応募者の目につきやすい
求人サイトや求人広告の利用のデメリット
- 応募者の質や適合性をあらかじめ確認するのが難しい
- 面接で応募者を見極めるのが大変で時間がかかる
- 自分に合う人が見つかるまでに多く時間とお金費やしてしまうことも
人材紹介会社の利用で秘書を見つける
人材紹介会社を利用して秘書を見つける際の、メリット・デメリットを見ていきます。
人材紹介会社の利用のメリット
- 専門知識をもったコンサルタントが候補者を見つけてくれる
- 自分のニーズに合った人を紹介してもらえる
- 面接の手間が省ける
人材紹介会社の利用のデメリット
- サービスの利用に費用がかかる
- 自分の要求にピッタリの人がいない場合もある
- 紹介される候補者の数が限られていることがある
秘書専門サービスの利用で秘書を見つける
秘書専門サービスを利用して秘書を見つける際の、メリット・デメリットを見ていきます。
秘書専門サービスの利用のメリット
- サービスを始めれば、すぐに秘書のサポートを受けられる
- コストが最も安く済む
- スキルや能力のある優秀な秘書がいるので、プロのサポートが受けられる
- 時間やプランのカスタマイズができ柔軟な契約ができる
秘書専門サービスの利用のデメリット
- オンラインでのサポートがメインなので、直接対面のコミュニケーションが限られる
- サービスによってはサポートの質が高くないものもある
- 対面でのサポートも対応してくれるサービスを選ばないと、現場での物理的な業務サポートができない
それぞれの方法に特有の長所と短所がありましたね。
「自分が秘書に求めるものは何か」を考えて方法を選ぶのがベストです。
自分に沿った秘書の探し方を選ぶことで、納得した秘書探しができます。
もし、あなたが最も早く、最も安く、スキルのある秘書が欲しいのであれば、時代にもマッチした秘書専門サービスがおすすめです。
秘書専門サービスは、オンラインで秘書の専門サポートをしてくれるので、オンライン秘書サービスと呼ばれていますよ！
興味がある人のために、オンライン秘書サービスがおすすめな理由も続けて紹介しておきますね！
今から秘書が欲しいなら、オンライン秘書がおすすめ？
もし今すぐに優秀な秘書のサポートが欲しいなら、オンライン秘書を選ぶことをおすすめします。
長い面接やめんどくさい採用プロセスはないので、すぐにプロの秘書さんのサポートを体感できます。
オンライン秘書サービスの優れた特徴としては次のとおり。
オンライン秘書サービスの特徴
秘書界の中では最短で秘書のサポートを受けられる
秘書を通常雇用するより、コストは何倍も安い
経験とスキルをセットでもった優秀な秘書さんが最適なサポートをしてくれる
無料で試せたり、短期間から始めたりすることもできるので安心
どこからでもサポートを受けることができるので、場所を選ばない
これらの特徴に加えて、よりクオリティの高い秘書を求めるのなら、優れたサービスを選ぶことです。
きめ細やかな気遣いをしてくれる最強の秘書さんと出会える、オンライン秘書サービスは存在しますので、厳選して紹介していきますね！
おすすめのオンライン秘書サービスは？
質の高い秘書さんがいるオンライン秘書サービスを挙げていきます。
i-staff（アイスタッフ）
i-staff（アイスタッフ）は、「サポートの質」にこだわることで人気のある、秘書サービスです。
オンラインでも「心遣い」はできることを、示してくれるようなサービスで、口コミではこんな声があります。
また、「サービスの早さ」にもこだわり、スピーディーで仕事に穴を空けるようなことなく、継続してあなたの業務を支えてくれます。
日々の業務に追われて切羽詰まったり、ひとりで頑張りすぎて時間がなくなったりするストレスから抜け出させてくれるサービスですね。
サポートが進めば進むほど、多くの業務を代行してくれる！という感想もあります。
まずは、その「サービスのクオリティ」を体感してみたい方には、完全無料のお試しプランがあります。
| プラン | 料金 |
| ◎お試しプラン有 | ご利用が初めての方 2週間 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| ライトプラン(3ヶ月契約) | 93,000円(期間限定料金) |
| ベーシックプラン(6ヶ月契約) | 81,000円(期間限定料金) |
| プレミアムプラン(12ヶ月契約) | 72,000円(期間限定料金) |
| カスタマイズプラン | 要相談 |
今なら、期間限定の無料お試しが可能なので、のぞいてみてくださいね！
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フジ子さん
フジ子さんは、低いコストで能力のある人材のサポートを受けられる、秘書サービスです。
SNSなどでも、よく名前のあがるサービスですよ。
自分の必要な時間分だけ、仕事を依頼することができ、その限られた時間の中でも積極的にサポートをしてくれます。
利用している人フジ子さんにToDoリストを渡すだけでそれらが自主的に進んで行くので、とても気持ちよく仕事ができる！
フジ子さんにも、無料トライアルプランがあり、事前に能力を確認することができます！
| プラン | 料金 |
| ◎無料トライアル | 1週間 実働2時間 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| PLAN10(10時間/1ヶ月) | 30,000円 |
| PLAN20(20時間/1ヶ月) | 57,000円 |
| PLAN30(30時間/1ヶ月) | 84,000円 |
| PLAN40(40時間/1ヶ月) | 110,000円 |
| PLAN50(50時間/1ヶ月) | 120,000円 |
フジ子さんの無料トライアルでは、実際にサービスを体感しながら、質問や疑問にも対応してくれます。
サービスの事前チェックとして試しながら、いろんな相談をしてみてくださいね！
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秘書って自分の雰囲気に合う人を見つけることも、優秀な人を見つけることも本当に大変ですよね。
上記で紹介した２つのサービスは、「サポートの質」を厳選したものなので、その点の心配はなくなります。
秘書が将来、会社にどんな役割を果たしてくれるかを考えて、自分に最適な秘書を選択してみてくださいね！
ただの一時的な助けではなく、長い目で見た時に会社の成長に貢献してくれる秘書を選ぶことが、自分と会社をステップアップさせてくれます。
ポイントとバランスを見て、是非あなたのビジネスにぴったりの秘書を見つけてみてください。
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