優秀な秘書の探し方は、スキルはもちろん、秘書にどんな条件を求めるかによって変わります。
まずは自分のニーズを整理し、どの方法が合うかを判断することが大切。
その上で、状況別に秘書の探し方を見ていきます。
優秀な秘書が欲しいなら、まずはどの探し方が自分に合うのかを判断！
「優秀な秘書」とは、スキルがあることは大前提ですが、
スキル以外にどんな条件を求めるかによって探し方は変わります。
まずは、自分が優秀な秘書を探すうえで、スキル以外にどんな条件を求めるのかを整理しましょう。
秘書にどんな条件を求める？
- 長期的に安定して働いてくれること
- 採用に手間がかからないこと
- 採用コストが抑えられること
など
たとえば、
コストはかかってもいいから、とにかく優秀な秘書が欲しいのか、
予算内でおさめることは前提なうえで、優秀な秘書が欲しいのか、によって探し方は変わります。
優先したい条件と費用のバランスを考えながら、自分に合った探し方ができるよう、具体的な『優秀な秘書の探し方』を見ていきましょう。
自分と照らし合わせながら見てみてくださいね！
【状況別】優秀な秘書の探し方
秘書を見つける方法のそれぞれのメリット・デメリットを見ていきましょう。
求人サイト・求人広告で探す
幅広い候補者の中から、長期的に安定して働いてくれる秘書が見つけたい人は、求人サイトや求人広告を使うのがベストです。
これらには、多様なバックグラウンドを持つ人材が集まりやすく、適任者に出会う確率が高まります。
求人サイト・求人広告のメリット
- 多数の応募が集まれば、採用の選択肢が増える
- 応募条件を細かく設定できるため、ニーズに合った人を見つけやすい
- 応募者の目につきやすい
求人サイト・求人広告のデメリット
- 自分に合う人を見極めるのに手間がかかる
- 経験やスキルのギャップがある可能性
- 自分に合う人が見つけるまでに多く時間とお金費やしてしまうことがある
- 雇用後の社会保険料、福利厚生費などの負担があり費用がかさむ
人材紹介会社の利用で探す
優秀な秘書を採用の手間を省いて、効率よく探したいなら、人材紹介会社の利用が適しています。
特に、役員秘書などの高度なスキルを求める場合、一般的な求人サイトでは適任者が見つかりにくいため、秘書業務に精通したエージェントを活用するのが有効でしょう。
人材紹介会社のメリット
- 専門知識をもったコンサルタントが候補者を見つけてくれる
- 面接の手間が省ける
- スキルや適性を事前に評価済みの人材を紹介してもらえる
人材紹介会社のデメリット
- 紹介手数料が高額になりやすい
- 必ずしも自社の文化に合う人材とは限らない
- 候補者が限られるため、自社で募集するより選択肢が少なくなることがある
秘書専門サービスで探す
秘書専門サービスとは、秘書の仕事のスキルを持った人材が多数在籍しており、オンラインにてサポートを提供してくれる専門のサービスです。
費用が通常雇用と比べて半分以下で済むため、コストを最大限に抑えながら、かつすぐに優秀な秘書のサポートを受けたい人におすすめです。
秘書専門サービスのメリット
- すぐにプロの秘書業務を依頼できる
- コストが最も安く済む
- すでに優秀な秘書が在籍しているので、採用の手間はゼロ
- 時間やプランのカスタマイズができ柔軟な契約ができる
秘書専門サービスの利用のデメリット
- オンラインでのサポートがメインなので、直接対面したい人には不向き
- 来客対応や現場でのサポートは任せられない
- チームとの細かいコミュニケーションが必要な業務には適さない
ここまで紹介した3つの方法を見て、自分に合った探し方が少し明確になってきたのではないでしょうか？
自分に状況に沿った方法を選ぶことで、納得した秘書探しができますね
ただ、今後の時代の流れを考えて、より柔軟で効率的な方法を選ぶこともとても重要です。
近年のビジネス環境の変化に対応できる秘書を目指すなら、オンラインの「秘書専門サービス」は賢い選択でしょう。
最近のリモートワークの急速な普及もあり、これからの時代にマッチした秘書の形といえます。
また、従来の秘書採用とは異なるメリットが数多くあるのです。
では、オンラインの「秘書専門サービス」とは具体的にどんなサービスなのか。
次で詳しく見ていきます。
優秀な秘書の探し方のおすすめ「秘書専門サービス」とは
「秘書専門サービス」とは、経験とスキルをセットでもった優秀な秘書が、オンラインにて業務のサポートを完結してくれる、オンライン秘書サービスです。
長い面接やめんどくさい採用プロセスはないので、すぐにプロの秘書のサポートを体感できます。
また、通常の秘書雇用よりも、コストは半分以下で済み、予算も心配もいりません。
対応可能な業務は以下のとおり、多岐にわたります。
| 主な業務 | 対応 |
| 秘書業務 | メール代行 電話代行 スケジュール調整 出張手配やお店予約 資料作成や調べもの など |
| 営業アシスタント | 顧客リスト管理 情報収集 業務の効率化 企画・提案書の作成 見積書等の作成 データ入力 など |
| 人事 | 勤怠管理 給料計算 スカウト代行 求人管理 面談調整 一次面接官代行 採用受付オペレーション など |
| 経理 | 経理処理 請求書作成業務 記帳代行 振込・支払い代行 経費精算 クラウドツールの導入サポート など |
| Webサイト運用 | 入稿作業 ライティングチェック レポート作成業務 SNSの運用代行 クラウドソーシングのディレクション など |
| その他 | 英語サポート イラストレーター リサーチ業務 比較資料作成 など |
この、オンライン上の秘書という、時代に沿った新しい形は、雇用後に起きうる、雇い主と秘書間の人間トラブルに悩むことがない、という点にも優れています。
秘書への対応で気を遣う場面が減るのは、嬉しい点ですよね
それでは、多くの選択肢の中でも特に優れたオンライン秘書サービスはどれなのでしょうか？
「サポートの質」や「コストの面」で、特に優れているサービスを厳選して紹介します。
※現在、無料お試し可！
【アイスタッフ】
採用率1％という狭き門をくぐり抜けた、100人に1人の優秀なアシスタントがそろうサービス――それが【アイスタッフ】です。
「スピーディー」でありながら「高品質なサービス」に徹底的にこだわり、利用者の課題をスムーズに解決してくれます。
【アイスタッフ】の最大の魅力は、単なる秘書業務にとどまらず、利用者への細やかな気配りを大切にしている点です。
【アイスタッフ】の口コミ
心がホッと安心できるような温かい心遣いが人気です
さらに、サービスを検討中の方々への配慮として、完全無料の体験サービスも用意されています。
事前に試してみてから、利用するかの判断ができるので安心ですね。
無料お試しプランと料金プランの詳細
| プラン | 料金 |
| ◎お試しプラン | ご利用が初めての方 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| ライトプラン(3ヶ月契約) | 期間限定93,000円 |
| ベーシックプラン(6ヶ月契約) | 期間限定81,000円 |
| プレミアムプラン(12ヶ月契約) | 期間限定72,000円 |
| カスタマイズプラン | 要相談 |
今なら、期間限定の特別な割引料金になっています。
興味のある方は、無料のお試しプランを利用して、素晴らしいアシスタントの実力を体感してみてくださいね。
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【フジ子さん】は、優秀なアシスタントが揃っているだけでなく、業界で最もリーズナブルなプランを提供しています！
累計利用者数は2000以上という実績があり、できるだけ安く優秀なサポートを求める人にはぴったりです。
必要な時に必要な分だけ仕事を頼めるので、自分のペースで進めやすいのが特徴です。
【フジ子さん】の口コミ
最低限のコストで負担を軽くしたい方にはもってこいですね
さらに、無料トライアルが提供されており、前もってアシスタントの能力を確認することもできます。
無料トライアルと料金プランの詳細
| プラン | 料金 |
| ◎無料トライアル | 1週間 実働2時間 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| PLAN20(20時間/1ヶ月) | 57,000円 |
| PLAN30(30時間/1ヶ月) | 84,000円 |
| PLAN50(50時間/1ヶ月) | 120,000円 |
無料トライアルを上手に活用して、アシスタントの能力が自分に合っているのか、確認してみてくださいね。
自分に合った探し方で優秀な秘書と出会えた人の例
「ビジネスが拡大する中で、サポートが必要だと感じていました。秘書探しに不安があったものの、簡単に試せる無料トライアルを使って理想的なアシスタントと出会い、仕事の進行が劇的にスムーズになりました。」（販売業のオーナー／男性）
「フリーランスとしての活動に集中したく、優秀な秘書を探していました。自分に合う方法を意識して探した結果、ニーズにぴったりのアシスタントが見つかり、仕事の負担が減少。以前よりも重要な業務に専念できるようになりました。もっと早く秘書探しをすればよかったです。」（フリーランス／女性）
「忙しい日々の中で、時間を効率的に使うために秘書を探しました。最初は不安でしたが、秘書サービスの無料お試しプランを見つけたことがきっかけで、自分の業務スタイルに合うアシスタントさんと出会えました。人を雇うほどではないけど、仕事のサポートが欲しい！という人には、オンライン秘書サービスはオススメです」（個人事業主／男性）
「限られた時間を有効に使いたくて、秘書探しをしました。私は常に同行してくれる秘書を求めていたので、最終的に正規雇用を選びましたが、自分が秘書に何を優先的に求めるかを明確にすることが、理想の秘書に出会うコツだと思います。」（IT企業経営者／男性）
理想的な秘書を見つけることは大変な作業ですが、自分に合う方法で探すことで、あなたの仕事は飛躍的にスムーズになります。
自分のニーズを明確にしながら、あなたに最適な秘書を探してみてくださいね！
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