マネージャーを雇うとなると、予算は大丈夫？良い人は見つかる？といった不安があります。
重要なのは、自分に合う方法で効率的に探すこと。
安く優秀な人材は雇えるのか？
雇う方法と費用を詳しく見ていきます。
どんな人がどんな理由がマネージャーを雇うのか
仕事が成長するにつれ、やるべきことがどんどん増えていく――そんなとき人は、『マネージャー雇いたい！』と考え始めます。
では、実際にどんな人がマネージャーを雇うのか？
どんな人がマネージャーを雇う？
マネージャーを雇いたいと感じる人は、以下のような人が多いです。
- 経営者・企業のリーダー
-
事業の拡大に伴い、チーム管理や業務調整を誰かに任せたい。
- フリーランス・個人事業主
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案件が増えてスケジュール管理やクライアント対応に追われるようになった。
- スタートアップ創業者
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少人数で多くの業務を回しているが、業務の細分化が必要になってきた。
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
-
業務負担が大きくなり、調整役を任せる人が必要になった。
こうした立場の人は、責任ややるべきことが集中しやすいため、マネージャーを雇うことを検討し始めます
どんな理由でマネージャーを雇う？
マネージャーを雇う理由はさまざまですが、主に次のような課題を解決するためです。
- 業務負担が増えすぎて、本来の仕事に集中できない
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もっと重要な業務に時間を割きたいのに、雑務や調整業務に追われてしまう。
- スケジュール管理や調整作業が大きな負担になっている
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会議の設定、メール対応、タスク管理などの細かい業務が積み重なり、生産性が低下している。
- 仕事の規模が大きくなり、一人で管理できる範囲を超えてしまった
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業務の成長とともに、自分の管理だけでは追いつかず、毎日の仕事が安定しない。
- 仕事の質を上げるために、専門的なサポートが欲しいと思うようになった
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自分一人では手が回らない部分を補強し、より効率的に成果を出したい。
マネージャーを雇うことは、こうした課題を解決し、より本質的な業務に集中したり、自分の時間を増やしたりすることにつながります。
ただ、マネージャーの雇い方次第で、雇用に対する労力やコスト負担は様々。
では、実際にマネージャーを雇うにはどのような方法があり、どのくらいの費用がかかるのでしょうか？
マネージャーを個人で雇う方法とかかる費用
方法①正社員・契約社員雇用
正社員・契約社員雇用は、採用がうまくいけば安定的に業務を任せることができます。
給与や社会保険の負担が発生しますが、その分、責任を持って業務を遂行してもらいやすく、長期的な関係を築けます。
また、雇い主の方針に沿ったマネジメントがしやすい点も、特徴です。
事業が安定し、自分の右腕となって動けるような人材を長期的に確保したい人に、向いています。
正社員・契約社員雇用でかかる費用
その他にかかる費用
社会保険料、福利厚生費、研修費、採用コスト、オフィス設備費用など
メリット
- 採用活動に成功すれば、質の高い業務パフォーマンスが受けられる
- 人材育成をすることで、自社の理念に沿った人材に育てられる
- 正社員としての安定した雇用が見込め、長期的にみた業務効率アップが期待できる
デメリット
- 採用活動に時間と労力がかかるため、すぐには見つからない
- 直接的なコストが最も大きい
- 人事管理などの業務が新たに必要となる
方法②派遣社員雇用
派遣社員雇用は、派遣会社を通じて即戦力の人材を確保できるので、すぐにマネージャーを採用し、業務を回したい人に向いています。
契約期間が決まっているため、必要な期間だけマネージャーを雇うことが可能で、正社員を採用するよりも柔軟に対応できます。
給与の支払いは派遣会社経由となり、社会保険や福利厚生の負担が軽減される点も、特徴です。
派遣社員雇用でかかる費用
その他にかかる費用
派遣会社へのその他費用の支払い
メリット
- 派遣会社から専門スキルを持ったマネージャーを選ぶことで、すぐに業務に取り組んでもらえる
- 必要に応じた期間だけ雇用することができる
- 社会保険などの手続きは派遣会社が行うので、人事・労務管理の負担が軽減される
デメリット
- 契約期間が限られているため、長期的な業務の依頼が難しい
- その人材のスキルや経験に応じてコストが高額になるケースもある
- 派遣社員という性質上、組織に対する帰属意識が薄れがち
方法③パートタイム・アルバイト雇用
パートタイム・アルバイト雇用は、雇用コストを抑えつつ、一部の業務のみを任せたい時に適しています。
事業規模的に正社員を雇うほどではないが、業務の負担を軽減したい人におすすめです。
必要な時間帯だけ人員を確保できるため、人件費の無駄を省けます。
パートタイム・アルバイト雇用でかかる費用
その他にかかる費用
時間外労働があれば残業手当、交通費支給、勤務条件により社会保険料
メリット
- 人権費が安く抑えられる
- 業務量に応じた柔軟な雇い方ができる
- 必要な期間だけ募集するということができる
デメリット
- フルタイムの雇用法と比べて、依頼できる業務範囲が限られる
- 長期間の安定した雇用にはつながりにくい
- シフト管理や業務の割り当てなどの手間が増える
- 即戦力となる人材にするには、マネージャーの研修が必要
どの方法にも、それぞれの利点がある一方で、「優秀なマネージャーを確保するには、それなりのコストがかかる」という課題も見えてきたのではないでしょうか。
では、限られた予算の中で、どうすれば経験豊富で頼れるマネージャーを確保できるのか？
次で「少額で優秀なマネージャーを雇う方法」について詳しく見てきます。
少額で優秀なマネージャーを雇う方法とは
通常の雇用法とくらべ、コストが半分以下で済み、かつ優秀なマネージャーを雇う方法として、
アシスタントサービスとは、在籍しているアシスタントが、要望のあった業務を、オンライン上できれいに完結してくれるサービスです。
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| 営業アシスタント | 顧客リスト管理 情報収集 業務の効率化 企画・提案書の作成 見積書等の作成 データ入力 など |
| 秘書業務 | メール代行 電話代行 スケジュール調整 出張手配やお店予約 資料作成や調べもの など |
| 人事 | 勤怠管理 給料計算 スカウト代行 求人管理 面談調整 一次面接官代行 採用受付オペレーション など |
| Webサイト運用 | 入稿作業 ライティングチェック レポート作成業務 SNSの運用代行 クラウドソーシングのディレクション など |
| その他 | 英語サポート イラストレーター リサーチ業務 比較資料作成 など |
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雇用リスクが少ない
雇用に伴うリスク（給与の固定費化・人間関係のトラブル・解雇リスクなど）の心配がいらない。
契約や業務の変更が柔軟にできる
直接雇用とは異なり、必要な業務量に応じて、契約期間や業務内容を柔軟に調整できるため、事業の成長や変化に応じて最適な形で活用できる。
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人を雇うと、指示の仕方や関わり方など、気を遣う場面が増えますが、アシスタントサービスは、オンラインでのやりとりが中心のため、人間関係のストレスを気にせずに業務を進められる。
アシスタントサービスのデメリット
直接対面でやり取りができない
直接顔を合わせてのやり取りではないため、細かいニュアンスの読み取りにくさがあります。
コミュニケーションのすれ違いが起こらないよう、オンラインミーティングをうまく活用するなどの工夫が必要です。
常駐のマネージャーではないため、制限がある
実際のオフィス内での業務や、現場でのサポート業務には対応できません。
「実際に現場に入って、柔軟に動いてほしい」という場合には、対面で対応できるマネージャーの方が適しています。
イレギュラーな緊急対応が難しい場合がある
契約内容や対応可能な時間帯によっては、急なトラブルや突発的な業務に即座に対応できないことがあります。
深夜や土日対応など、時間帯をカスタムできるアシスタントサービスもあるので、あらかじめ対応可能な時間帯を確認しておくことが重要です。
アシスタントサービスは、
「対面で細かいニュアンスを伝えながら、直接コミュニケーションを取りたい」という人には不向きですが、
「コストを抑え、必要最低限の情報共有で素早くスムーズに業務を進めたい」という人には適していると言えますね。
マネージャーを雇うことで日常が一変した経験談
マネージャーに仕事を任せると、どんなラクなことが起こるのか、経験談をまとめました。
事務作業の山が消える！
いつもデスクの上にいっぱいだった書類の山が、嘘みたいになくなる。
自分は最低限の処理だけすればよく、毎日続く事務作業のループから脱出できる！
（個人事業主／男性）
メールの返信に追われない日々！
仕事関連のメールチェックだけで慌ただしくすぎていた時間が一変。
自分は本当に対応すべき大事なメールだけ。メールの返信に追われるストレスから解放されました。
（フリーランス／女性）
スケジュール管理に頭をつかわずに済む！
自分で予定を確認したり、アポイントメントを調整したりするのに、頭を悩ませなくなる。
スケジュール調整を人に任せることで、頭の中がスッキリ片付き、何から手をつければいいかが一目瞭然になった。
（会社経営者／男性）
打ち合わせがスムーズに進む喜び！
これまではだらだらと続いていた打ち合わせも、人に準備や進行を管理してもらえることで、グッと効率的に。
打ち合わせ終わりには、今日決まったことをまとめてもらえるから、リマインド効果もバツグンです。
（ECサイト運営者／男性）
突然の時間ができた驚き！
以前は仕事が終わらなくて、自分の時間なんてなかったのに、タスクを管理してもらえると『え、もう今日の仕事終わり？』とビックリすることも。
夕方にまだ自分の時間が残っている幸せを感じられて、オンオフのモード切り替えができるようになった。
今までなかった自由な時間が生まれて、休日の過ごし方も変わる！
（フリーランス／男性）
マネージャーの雇用法は様々ですが、良い人材に出会いさえすれば、日々の業務の質がグンッと上がります。
質の高いサポートを効率的に受けることで、予想以上のポジティブな効果が生まれるでしょう。
あなたも魅力的なアシスタントを受けられるよう、自分に合った選択肢を探してみてくださいね。
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