フリーランスとして働く中で、事務作業や調整業務に時間を取られ、大変な日々…。
そんな中『秘書を雇う』のは一つの選択肢です。
ここでは雇用形態ごとの費用やフリーランスに合う雇い方まで詳しくみていきます。
フリーランスでも秘書を雇うべき理由
フリーランスという働き方は、時間も仕事の進め方も自由である一方、すべてを一人で抱え込んでしまいやすいという側面があります。
実務、請求、連絡対応、スケジュール調整など、気づけば「本来やらなくてもいい作業」に多くの時間を奪われているケースも多々。
こうした状況で検討したいのが『フリーランスでも秘書業務を依頼する』という視点です。
秘書を雇うことで、自分でなくても対応できる業務を切り離し、売上や専門性に直結する仕事へ集中できる環境を作ることができます。
フリーランスの人は、企業と違って人手に余裕がないこともあり、時間の使い方がそのまま収入や成長に影響します。
だからこそ、秘書をつけることは「贅沢」ではなく、「効率を買う投資」と考えるべき段階に来ている人も多いのです。
また、フリーランスが雇用者として秘書を迎える場合、フルタイム雇用だけが選択肢ではありません。
業務量や働き方に合わせて、柔軟な雇い方ができる点も、フリーランスが秘書を検討すべき大きな理由のひとつといえます。
フリーランスが秘書に雇う時、どんな業務を任せられる？
秘書に任せられる業務は、「経営者専属」のイメージよりも、ずっと幅広く実務的です。
特にフリーランスの場合は、日常的に発生する事務作業や調整業務を任せることで、大きな負担軽減につながります。
以下は、フリーランスが個人秘書を雇う際に、実際に任せやすい代表的な業務内容をまとめた表です
| 業務カテゴリ | 具体的な対応内容 |
| 秘書・アシスタント業務 | メール代行 返信対応 電話代行 スケジュール調整 出張手配や店舗予約 資料作成 調べもの 簡易リサーチ など |
| 営業アシスタント業務 | 顧客リスト管理 情報収集 業務フローの効率化サポート 企画書/提案書作成補助 見積書作成 データ入力 など |
| 人事・採用サポート | 勤怠管理 給与計算補助 スカウト代行 求人管理 面談日程調整 一次面接官代行 採用受付オペレーション など |
| 経理・バックオフィス業務 | 経理処理 請求書作成 記帳代行 振込/支払い代行 経費精算 クラウド会計 業務ツール導入サポート など |
| Webサイト・SNS運用 | 記事やコンテンツの入稿作業 ライティングチェック レポート作成 SNS運用代行 クラウドソーシングのディレクション など |
| その他専門サポート | 英語対応/翻訳補助 イラストレーター業務 リサーチ業務 比較資料作成 データ整理/分析補助 など |
このように、秘書は「判断が必要な仕事」ではなく「時間を取られる仕事」を中心にサポートしてくれます。
重要なのは、すべてを丸投げするのではなく、「自分がやらなくても問題ない作業」を明確に切り分けることです。
結果として、業務の抜け漏れが減り精神的な余裕も生まれるため、フリーランスの秘書雇用は長く安定して働くための現実的な選択肢といえるでしょう。
フリーランスが秘書を雇う時の雇用形態ごとの費用と特徴
秘書を雇う方法はいくつかあり、どの雇用形態を選ぶかによって、かかる費用や管理の手間、相性は大きく変わります。
特にフリーランスの場合、「業務量が一定ではない」「固定費はなるべく抑えたい」という事情を抱えている人も多いため、雇い方の違いを理解して選ぶことが重要です。
ここでは、代表的な4つの雇用形態について、費用相場とメリット・デメリットを整理します。
◆ 正社員雇用の費用と特徴
秘書を正社員として雇用する場合、もっとも安定した雇用関係を築きやすい一方で、コスト面の負担は大きくなります。
| 費用の目安 | |
| 月給相場 | 20万〜25万円 |
| その他 | 社会保険料、初期設備費、研修・教育費など |
メリット
- 長期的に安定した関係を築きやすい
- 業務理解が深まりやすい
- 秘書を専属で使える
デメリット
- 固定費が高くなりやすい
- 業務量が少ない時もコストが発生
- 採用・教育・労務管理の負担が大きい
業務量が常に安定しており、秘書業務がフルタイムで必要な場合には向いていますが、多くのフリーランスにとってはオーバースペックになりやすい雇い方です。
◆ 派遣社員雇用の費用と特徴
正社員ほどの固定費をかけず、一定期間や特定業務に限定して秘書を依頼したい場合に検討されるのが派遣社員雇用です。
| 費用の目安 | |
| 時給相場 | 1,200〜1,800円 |
メリット
- 正社員よりコストを抑えやすい
- 人事手続きが比較的簡単
- 一定の秘書スキルが期待できる
デメリット
- 契約期間や業務範囲が限定される
- 柔軟な業務依頼がしにくい
- 長期的な関係構築が難しい
即戦力を一定期間確保したい場合には有効ですが、フリーランスのように業務内容が変化しやすい働き方には、やや柔軟性に欠ける面もあります。
◆ パート・アルバイト採用の費用と特徴
コストを抑えながら、人手不足を補いたい場合に選ばれやすいのがパート・アルバイト採用です。
| 費用の目安 | |
| 時給相場 | 1,000〜1,500円 |
メリット
- 費用を比較的抑えられる
- 一時的な作業に向いている
- 採用ハードルが低い
デメリット
- 任せられる業務が限定的
- 専門性は期待しにくい
- 教育・指示の手間がかかる
データ入力や簡単な事務作業には向いていますが、秘書としての判断力や調整力を求める業務には不向きなケースが多いでしょう。
◆ 秘書サービスを利用する場合の費用と特徴
近年、フリーランスを中心に利用者が増えているのが、秘書サービスの利用です。
業務委託の形で、必要な分だけ秘書業務を外注できる点が特徴です。
| 費用の目安 | |
| 月額制・時間制 | 数万円〜 (利用内容・時間による) |
メリット
- 業務量に応じて柔軟に調整できる
- 固定費を抑えやすい
- 専門スキルを持つ人材に依頼可能
デメリット
- サービス選びが難しい
- 対面業務には対応できない
- 最初は業務のすり合わせが必要
フリーランスの働き方と相性がよく、「人を雇うリスク」を抑えながら秘書業務を任せられる点が大きな魅力です。実際、近年はこの方法を選ぶ人が増えています。
フリーランスが秘書を雇うのに一番向いている雇い方
ここまで、正社員・派遣・パート・秘書サービスといった雇用形態を比較してきましたが、
時代背景とフリーランスの働き方を踏まえると、もっとも相性が良いのは『秘書サービス』だといえます。
秘書サービスとは、オンライン上で優秀な秘書のサポートが受けられるサービス。
主に、以下のような特徴があります
- 採用や教育の手間が不要
- コストを圧倒的に抑えられる
- 業務をオンライン上で完結できる
フリーランスは、企業のように業務量や売上が常に安定しているわけではありません。
そのため「必要なときに、必要な分だけ」人の力を借りられる柔軟さが重要になります。
その点、オンライン秘書サービスは、雇用主としての負担を最小限に抑えながら、質の高いサポートを受けられる仕組みがあるため、フリーランスに適しているのです。
また、オンライン上でのサポートという、この時代に沿った新しい形は、採用活動や雇用後の人間トラブルに悩まされることがない、という点にも優れています。
オンライン秘書サービスとは
オンライン秘書サービスでは、スキルや実務経験を持ったアシスタントが、秘書・マネージャー同様の業務をオンラインでサポートしてくれます。
通常のマネージャー雇用と比べて、
コストは半分以下に抑えられるだけでなく、すでに優秀な人材が揃っているため、人材教育の手間も省けるのが最大の特徴。
中には「採用率1％」といった厳しい基準を設け、選び抜かれた人材のみが在籍しているサービスもあり、品質面でも安心なのが魅力です。
秘書代行のような感覚で業務を任せられる点は、フリーランスにとって大きなメリットでしょう。
オンライン秘書の失敗しない選び方【2つの軸】
オンライン秘書サービスを選ぶ際は、細かく比較しすぎる必要はありません。
なぜなら、現在はどのサービスも一定以上のレベルを保っているため、以下の2軸で考えれば十分だからです。
あなたはどちらに当てはまりますか？
①【おもてなし重視】
→細かい気遣いや、質の高いサポートを求めたい
②【コストパフォーマンス重視】
→とにかく料金を抑えて、必要な業務だけ任せたい
方向性が決まれば、サービス選びで大きく失敗することはありません。
実際にえりすぐりのおすすめオンライン秘書サービスをみていきます。
【おもてなし重視】【アイスタッフ】
【アイスタッフ】は、採用率1％という100人に1人の優秀な人材だけをそろえた心強い秘書サービス。
また、アシスタントのスキルだけでなく、「対応の質」や「心配り」を重視する人に向いているオンライン秘書サービスです。
の特徴- 経験・能力のあるアシスタントが在籍
- スピード感と丁寧さを両立した対応
- 利用者への気遣いを大切にしている
単に作業をこなすだけでなく、
「一歩踏み込んだサポート」をしてくれる点が評価されています。
【アイスタッフ】の口コミ
料金プラン（税別）
| プラン | 料金 |
| ◎お試しプラン | ご利用が初めての方 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税別) |
| ライトプラン (3ヶ月契約) | 期間限定93,000円 |
| ベーシックプラン (6ヶ月契約) | 期間限定81,000円 |
| プレミアムプラン (12ヶ月契約) | 期間限定72,000円 |
| カスタマイズプラン | 要相談 |
今なら、完全無料のお試しサービスが用意されているため、
「自分に合うかどうか」を試してみたい方は一度利用してみるのがおすすめです。
【コスパ重視】【フジ子さん】
【フジ子さん】は、業界最安水準の料金で利用できるオンライン秘書サービスです。
の特徴- 他社の約半額から利用可能
- 必要な分だけ業務を依頼できる
- 累計利用者数2000以上の実績あり
「固定秘書を雇うほどではないけれど、自分がやるべきでない仕事を手放したい」という人に向いています。
【フジ子さん】の口コミ
料金プラン（税込）
| プラン | 料金 |
| ◎無料トライアル | 1週間 実働2時間 完全無料 |
| プラン | 月額料金(税込) |
| PLAN20 (20時間/1ヶ月) | 65,560円 |
| PLAN30 (30時間/1ヶ月) | 97,350円 |
| PLAN50 (50時間/1ヶ月) | 143,000円 |
「安すぎて不安…」という人向けに、
無料トライアルで事前に能力や相性を確認できる点も魅力です。
アシスタントさんの能力が自分に合うのか、確かめてみてくださいね。
実際にフリーランスが秘書を雇う経験をした人の声
ここでは、実際にオンライン秘書を利用したフリーランスの声を紹介します。
経験談①（30代男性／マーケター）
事務作業やメール対応に追われていましたが、オンライン秘書に任せてからは、売上に直結する施策に集中できるようになりました。結果的に、月の売上も安定しました。
経験談②（40代女性／Webディレクター）
スケジュール調整や請求書対応が負担でしたが、すべて任せられるようになり、仕事とプライベートの切り替えがしやすくなりました。
経験談③（40代男性／個人事業主）
最初はフリーランスで秘書を求人するのはハードルが高いと感じていました。オンライン秘書なら採用の手間がなく、気軽に試せたのが良かったです。
経験談④（30代女性／フリーランスライター）
取材準備や資料整理、請求書作成などに時間を取られていましたが、オンライン秘書に任せることで執筆に集中できる時間が増えました。
結果として、1本あたりの記事クオリティも上がったと感じています。
経験談⑤（50代男性／コンサルタント）
クライアント対応や日程調整が重なり、常に頭の中が散らかった状態でした。
秘書にタスク管理や調整業務を任せたことで、思考が整理され、本来のコンサル業務に集中できるようになりました。
フリーランスで秘書を雇うなら柔軟性を重視しよう
フリーランスが秘書を雇うといっても、必ずしも人を固定で抱える必要はありません。
今回見てきたように、
業務量や状況に合わせてサポートを調整できる形のほうが、フリーランスの働き方には合っています。
実際、オンライン秘書のような、「自分に合う分だけ頼めるサービス」を利用することで、事務作業や調整業務を手放し、本来やるべき仕事に集中できるようになったという声は多くあります。
まずは全部を任せようとせず、
「これだけは自分じゃなくていいかも」という業務から切り出すだけでも十分。
フリーランスがすべてを一人で抱え込む時代は、少しずつ終わりつつあります。
秘書を雇うことは大きな決断ではなく、働き方を少し楽にするための一つの選択肢。
柔軟でリスクの少ない形を取り入れて、結果的に無理なく長く続けられる働き方を目指していきましょう。
